瑤山鄉(xiāng)：堅持無紙化辦公“四步法” 助推節(jié)約型機關(guān)建設(shè)
文章來源：瑤山鄉(xiāng)發(fā)布日期： 2024/02/29 瀏覽次數(shù)：
邁開“宣傳”第一步，加強宣傳促轉(zhuǎn)變。依托干部職工大會、理論學(xué)習(xí)中心組等組織廣大干部職工學(xué)習(xí)節(jié)約型機關(guān)建設(shè)、信息化建設(shè)、無紙化辦公流程等，多措并舉引導(dǎo)干部職工轉(zhuǎn)變思想觀念，把推行電子公文傳輸和無紙化辦公作為提高辦公效率、降低辦公成本、踐行綠色發(fā)展理念的重要舉措和具體行動，實現(xiàn)傳統(tǒng)辦公與無紙化辦公的有效銜接，共組織學(xué)習(xí)3次。
邁進“引領(lǐng)”第二步，強化領(lǐng)導(dǎo)抓落實。始終把信息化建設(shè)工作作為一把手工作來抓，成立由鄉(xiāng)黨委書記、鄉(xiāng)長任雙組長，分管副書記任副組長，黨政領(lǐng)導(dǎo)班子及各科室負責(zé)人為成員的信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組，配置專職信息工作人員，形成了一把手親自抓，負責(zé)人具體抓，全鄉(xiāng)上下共同抓的信息化工作機制。鄉(xiāng)黨政主要領(lǐng)導(dǎo)帶頭網(wǎng)上閱件和簽批，用強有力的示范引領(lǐng)，帶動鄉(xiāng)黨政領(lǐng)導(dǎo)班子、各中心站所負責(zé)人全覆蓋，切實轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，提升工作效能，讓瑤山鄉(xiāng)無紙化辦公真正行之有效。
邁實“培訓(xùn)”第三步，注重培訓(xùn)強保障。安排專職信息工作人員到縣委辦公室、縣政府辦公室以及縣政務(wù)服務(wù)中心等部門實地學(xué)習(xí)無紙化辦公操作流程，學(xué)用結(jié)合，提高了信息化工作的操作水平。同時，從技術(shù)培訓(xùn)入手，針對鄉(xiāng)黨政領(lǐng)導(dǎo)班子成員、各科室負責(zé)人組織開展無紙化辦公推廣培訓(xùn)，共舉辦培訓(xùn)2期。
邁穩(wěn)“落實”第四步，狠抓應(yīng)用重實效。不斷建立健全管理機制，推行OA無紙化公文內(nèi)部閉環(huán)流轉(zhuǎn)，各責(zé)任站所以問題為導(dǎo)向，進一步明確細化無紙化辦公流轉(zhuǎn)責(zé)任，找準無紙化流轉(zhuǎn)過程中的難點、堵點，及時反饋至牽頭站所，進一步補齊管理短板，并逐步推廣至村級使用。黨政班子成員及各站所統(tǒng)一配備了18臺辦公平板，大大提高了辦文辦會質(zhì)效。自瑤山鄉(xiāng)推行無紙化辦公以來，大大降低了“三公”經(jīng)費支出，其中，辦公經(jīng)費支出下降25%。
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